Zamawiając logo u grafika lub w agencji reklamowej najprawdopodobniej natkniesz się na tą pozycję w ofercie. Księga znaku to nie księga tajemnej magii, pokażę Ci, co się kryje pod tym pojęciem, czym jest księga znaku i do czego służy.

Czym jest księga znaku

Księga znaku to dokument, który zawiera wszystkie informacje na temat logo oraz zasady jego używania.

Jest to instrukcja obsługi ze wszystkimi wskazówkami, jakie mogą być potrzebne do używania znaku. Dzięki niej Twoje logo może zawsze prezentować się tak samo dobrze w każdych okolicznościach i na każdym materiale. Niezależnie od tego, kto będzie projektował dla Ciebie materiały reklamowe, możesz być spokojny o to, że logo pozostanie czytelne, rozpoznawalne.  Stosowanie znaku określają przejrzyste reguły i zasady. Dzięki księdze znaku używanie logo jest prostsze i szybsze, a efekt końcowy pewniejszy.

Księgę znaku udostępniaj zawsze gdy zlecasz komuś użycie logo – czy to agencji tworzącej dla Ciebie stronę www, czy freelancerowi projektującemu Twoje ulotki, drukarni przy zamawianiu gadżetów, firmie budującej szyld 3D, hafciarce…

Elementy księgi znaku

Księga Znaku może być bardzo rozbudowana, a w zależności od marki, w dokumencie mogą znaleźć się różne elementy.  Można jednak przyjąć, że każda księga znaku powinna zawierać obowiązkowo kilka poniższych pozycji:

1. LOGO

W pierwszej sekcji powinno znaleźć się logo w podstawowej wersji oraz opis jego symboliki. Powyżej, jako przykład, widnieje moje podstawowe logo, a jego opis może brzmieć tak:

„Logo basiak.studio powstało w 2015 roku i ewoluowało do obecnej, prostszej formy w 2018. Dwa człony nazwy „basiak” i „studio” umieszczone są symetrycznie po bokach sygnetu. Symbolika sygnetu ma swoją genezę w kreatywności, a ściślej w procesie tworzenia i składzie graficznym. Ręka formuje i ustawia szmaragdową kropkę. Jej okrągły kształt oznacza dążenie do ideału. Forma sygnetu luźno nawiązuje do symbolu yin jang i jego dynamicznej harmonii. ”

Wymiarowanie logo i pole ochronne

Logo musi trzymać fason :) Nie można go rozciągać, ścieśniać jego elementów ani w żaden sposób ingerować w jego konstrukcję. Opisanie proporcji umożliwia nam sprawdzenie wyglądu znaku. Osoba, która posługuje się logo może sprawdzić, czy „po drodze” nic się złego z nim nie zadziało. Wierz mi, różne rzeczy potrafią się czasem „zadziać”, kiedy jakiś projekt przechodzi nieukończony przez wiele rąk.

W tym miejscu określone są również minimalne odstępy jakie mają być zachowane między logo, a innymi elementami publikacji. Odstępy te nazywamy polem ochronnym. Większe pole ochronne zapewnia znakowi lepsze wyróżnienie w tekście, są jednak sytuacje kiedy musi być zredukowane do minimum. Np. gdy logo widnieje na pasku sponsorów jakiegoś wydarzenia. Wtedy ważny jest kompromis pomiędzy tym, żeby nie zlewało się ze znakami innych sponsorów, a pozostało dobrze widoczne w tej niewielkiej przestrzeni. Dlatego ustalenie wielkości minimalnych odstępów jest tak istotne.

Wymiarowanie znaku może być przedstawione na 3 sposoby:

• logo umieszczone na siatce modułowej
• proporcje elementów logo mogą być wyliczone w stworzonych na tą potrzebę jednostkach

• do opisania proporcji można również posłużyć się wielkością jednego z elementów i przyjąć ją za jednostkę miary ( w powyższym przypadku jest to litera „o”)

Kontra i alternatywne wersje logo

Logo rzadko bywa samotną pojedynczą grafiką. Zwykle występuje w otoczeniu wspierających je wersji alternatywnych. Pomocniczymi wersjami kolorystycznymi są zwykle:

• logo z inwersją kolorów, tzw. kontra
• lub w kolorystyce uzupełniającej
• logo monochromatyczne i achromatyczne

Pomocnikami są również znaki o odmiennej kompozycji:

• horyzontalna (pozioma) lub wertykalna (pionowa)
• skrócona (sam sygnet lub logotyp)
• ze sloganem lub np. nazwą działu
• w innych wariantach językowych itd…

Minimalna wielkość znaku i skalowanie

Logo musi być zawsze czytelne, nie istnieją jednak żadne uniwersalnych rozmiary, których przestrzeganie da gwarancję, że tak właśnie będzie. Dla jednego znaku będzie to szerokość centymetra, dla drugiego trzech. Dlatego projektant musi obliczyć tę minimalną wielkość. Robi to stosując odpowiednie przeliczniki, uwzględniając rzeczywiste możliwości druku, grubość liter i innych elementów. Drukowanie znaku poniżej minimalnej wielkości  jest zabronione.

Minimalna wielkość znaku na ekranie również powinna zostać ustalona.

Dopuszczalne i zabronione użycie logo

W tej sekcji zamieszczane są przykłady prawidłowego umieszczenia znaku. W przypadku basiak.studio mogą to być poniższe sytuacje:

Oraz przypadki zabronione:

[su_table responsive=”yes”]

[/su_table]

2. KOLORYSTYKA

Po dokładnym opisie logo, w księdze znaku pojawia się zwykle opis i prezentacja kolorystyki znaku. W moim przypadku są to tylko dwa kolory: czarny i szmaragdowy. W księdze nie ma potrzeby zamieszczać dodatkowych kolorów. Mimo, że moim drugim firmowym kolorem jest fuksjowy, nie ma go w dokumencie gdyż nie występuje on w logo. Pełną paletę kolorów wraz z ich odcieniami zamieszcza się w księdze identyfikacji wizualnej.

Kolory powinny być opisane za pomocą nazw, składowych RGB i CMYK oraz kodu HEX (np. #6f6a70). Kompletne oznaczenia ułatwią projektowanie do druku i internetu.

3. TYPOGRAFIA

W tym punkcie znajdują się informacje na temat kroju liter logotypu. Nazwa firmy, z reguły wpisana jest konkretnym fontem. Zdarza się, że napis stworzony jest ręcznie, wtedy ten punkt pomija się w księdze znaku. W moim przypadku nazwa wpisana jest krójem pisma Nunito w odmianie ExtraBold. Gdybym posiadała w logo slogan napisany innym fontem, w księdze znaku należałoby umieścić oba kroje.

4. WIZUALIZACJE

Dobrym zwyczajem jest dołączanie do księgi znaku kilku wizualizacji. Celem tego jest pokazanie aranżacji w jakich może zaistnieć logo. Ściślej, chodzi o to, żeby pokazać jak logo będzie się prezentować na wizytówce, przykładowym banerze, koszulce lub w innych miejscach, w których prawdopodobnie będzie występować. Wizualizacje są jednak typowym elementem księgi identyfikacji wizualnej, nie księgi znaku.

Księga znaku – Key Visual – identyfikacja wizualna?

To nie są wszystkie określenia tego rodzaju, w angielskim jest ich cała masa :) i ciężko się połapać czym się od siebie różnią. Nie zagłębiajmy się zatem w nazewnictwo. Jedyne, co dobrze rozróżnić, to księgę znaku od księgi identyfikacji wizualnej. W Polsce przyjęło się używać tych dwóch określeń i myślę, że niegłupio będzie pozostać przy tym prostym podziale.

Księga znaku dotyczy wyłącznie logo. Można powiedzieć, że jest to skromna wersja identyfikacji wizualnej. Gdy opracowanie obejmuje szerszy kontekst wizerunku marki i zawiera dodatkowe elementy takie jak ikony, infografiki, oznakowania produktów itp…wtedy zwane jest księgą identyfikacji wizualnej. Księga identyfikacji to kompleksowy przewodnik po stylu i sposobie komunikowania się marki. Jego forma może być luźniejsza niż w księdze znaku. Często zawiera dużą ilość wizualizacji, które pokazują charakter i styl firmy.  W księdze znaku reguły dotyczą wyłącznie znaku i są bardzo ścisłe.

Logo z księgą znaku, czy bez?

Jak się pewnie domyślasz, będę teraz namawiać do zamawiania księgi znaku wraz z logo. Tak się składa, że masz rację :) jednak powód, dla którego to robię może Cię zaskoczyć. Dobrze mieć instrukcję używania swojego logo spisaną w formie reguł dlatego, że wygodnie jest udostępniać ją wszystkim osobom, które będą tworzyć coś dla Twojej firmy. Dzięki księdze znaku unikną oni niepewności i błędnych decyzji, a Ty stresu, że coś pójdzie nie tak.

Jest jednak jeszcze jedna ważna przesłanka, żeby zamówić księgę identyfikacji. Mianowicie, jeśli zamawiasz logo u grafika, którego tak na prawdę nie znasz, to nie masz pewności jaki jest jego poziom wiedzy o projektowaniu. Może okazać się, że znak dobrze wygląda tylko na monitorze i w odpowiedniej wielkości, a kompletnie nie sprawdzi się w druku lub na skomplikowanym tle.

Grafik, który przygotuje Tobie profesjonalną księgę znaku, na pewno ma odpowiednią wiedzę, żeby zaprojektować funkcjonalne logo. On jest świadom możliwych zagrożeń, zna możliwości druku, nie będzie kierował się wyłącznie estetyką i przede wszystkim, zweryfikuje projekt pod kątem funkcjonalności. Załączone do księgi wizualizacje pozwolą Ci też na łatwe wyobrażenie sobie logo w rzeczywistym środowisku.

Warto zamówić księgę znaku lub identyfikacji wizualnej wraz ze znakiem. Pomysł, żeby dorabiać ją później jest słaby. Nawet jeśli będzie ją robił ten sam grafik, czas sprawi, że wizja, która mu towarzyszyła podczas projektowania logo, wyblaknie, pomysł rozmyje się, a opracowanie może ostatecznie okazać się odgrzewanym kotletem.

Przykładowe brandbooki złowione w sieci

Na koniec kilka przykładów, jak może wyglądać księga znaku.

Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Fakro – producent okien dachowych

Krystian – producent odzieży ochronnej

Oraz jej rozszerzona wersja – księga identyfikacji wizualnej:

WIELKOPOLSKA AGENCJA ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

FIDO – doradztwo finansowe

Skype

Projekt Systemu Informacji Miejskiej w Krakowie

Jeśli potrzebujesz opracowania takiej księgi znaku albo masz jakieś pytania, skontaktuj się ze mną przez formularz kontaktowy.

Możesz też udostępnić artykuł za pomocą przycisków poniżej i pomóc trafić do niego osobom, którym przydadzą się te informacje :)

Heja!